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Características del Sistema de Contabilidad en Controlisis ERP:
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Cuando el negocio utiliza Controlisis ERP es proceso es el siguiente:
1.- El negocio utiliza el sistema para generar sus ventas, compras, nomina, inventario ..etc
2.- Al final del mes el contador genera el periodo contable y las pólizas automáticas con un solo click.
3.- El contador valida y realiza las correcciones necesarias.
4.- El sistema genera automáticamente los XML de contabilidad electrónica.
Cuando el negocio no utiliza Controlisis ERP y el contador es externo el proceso es el siguiente:
1.- El contador importa todas las facturas del periodo tanto de clientes como de proveedores.
2.- Se registran los movimientos bancarios tanto de ingresos como de egresos.
3.- El contador genera el periodo contable y las pólizas automáticas con un solo click.
4.- El contador valida y realiza las correcciones necesarias.
4.- El sistema genera automáticamente los XML de contabilidad electrónica.
1.- Las pólizas y los nodos de detalle se generan automáticamente.
2.- Integración contable automática de todo el sistema incluyendo Nomina, Inventario, Cuentas por Cobrar ..etc
3.- Contabilización automática de los costos de Venta y Producción.
4.- Genera la contabilidad en segundos.
5.- El contador tiene acceso a toda la información en tiempo real.
6.- La conciliación bancaria ya no es un problema debido a que es manejada directamente por el negocio.
7.- Es el Sistema más rápido y fácil de usar.
8.- Sistema integral multi-almacen y multi-sucursal.
9.- Toda la información necesaria para realizar la contabilidad se encuentra en el sistema.
10.- Los contadores ya no se ven afectados cuando los negocios entregan la documentación tarde.
Debido a que es necesario contar con toda la información del negocio para poder generar la contabilidad correctamente.
Si, el sistema permite importar todos los XMLs tanto de clientes como de proveedores, sin embargo, la contabilidad relacionada al inventario es difícil que un contador externo la pueda llevar correctamente.
Idealmente el negocio debe participar activamente en el sistema cuando se requiere tener un control adecuado del inventario.
Si, el sistema puede generar las pólizas automáticamente de cualquier periodo contable si se cuenta con la información administrativa en las diversas áreas del sistema.
Es posible importar todas las facturas tanto de clientes y proveedores para generar automáticamente la contabilidad de cualquier periodo.
El sistema genera el archivo de texto para la carga BATCH automáticamente usando la información de compras y gastos.
La Contabilidad es Financiera basada en las Normas de Información Financiera (NIF).
La Contabilidad Fiscal se obtiene a partir de la Contabilidad Financiera.
El Sistema maneja 21 tipos de pólizas diferentes las cuales abarcan desde Facturación, Gastos, Compras, Costo de Venta, Inventario, Activos, Depreciación, IVA, Clientes y Proveedores hasta Nómina, todos enlazados automáticamente al CFDI que corresponde.
La cantidad de pólizas depende de la cantidad de operaciones que se realicen en el mes, por ejemplo:
El Sistema genera al menos 500 pólizas y 1,500 transacciones cada mes cuando los negocios registran 100 ventas y 100 compras mensuales.
Gracias a Controlisis ERP ya no tiene que preocuparse por generar miles de pólizas manualmente.
El sistema genera todos estos nodos automáticamente con la información de ingresos y egresos.
Los Contadores siempre son necesarios, su labor es la siguiente:
1.- Validar las conciliaciones bancarias.
2.- Validar las pólizas automáticas generadas por el Sistema y realizar los ajustes necesarios.
3.- Generar las pólizas faltantes.
4.- Generar la Contabilidad Fiscal para el pago de impuestos.
Se deben incluir como mínimo 2 niveles.
El catálogo de cuentas se tiene que enviar cuando existan modificaciones, si solo se reportan 2 niveles entonces se envía unicamente cuando existan cambios en nivel 1 o nivel 2.
La contabilidad 2014 ya no debe reportarse al SAT.
Los contribuyentes que facturaron más de 4 millones de pesos en 2013 deberán entregar la contabilidad a partir de enero 2015.
Los contribuyentes que facturaron menos de 4 millones de pesos en 2013 deberán entregar la contabilidad a partir de enero 2016.
La información de las balanzas de comprobación se enviará a más tardar dentro de los primeros 5 días del segundo mes posterior al mes que corresponde la información contable.
La contabilidad del cierre del ejercicio se debe enviar antes del 20 de abril del ejercicio siguiente.
Se pueden enviar reportes complementarios que sustituyen el reporte incorrecto.
Controlisis ERP permite generar el mes 13 para la Contabilidad Electrónica mediante el selector de periodo.
Este periodo se envía al SAT de la misma manera como se envían los periodos regulares.
Segun el SAT la respuesta es NO.
Nosotros no estamos de acuerdo, el objetivo de la balanza de cierre es ajustar el saldo inicial de enero del siguiente ejercicio.
Se debe enviar la información relacionada con el trámite en formato XML.
Debe estar en español, de lo contrario debe traducirse.
Si, la balanza siempre se envia.
Debe estar en moneda nacional MXN.
El RFC es XEXX010101000.
En cuanto al banco de destino lamentablemente el catalogo de bancos publicado por el SAT no contempla bancos extranjeros.
No, el nodo se asigna específicamente a una transacción.
Controlisis ERP genera los archivos listos para ser enviados al buzón tributario.
Los archivos deben estar en formato ZIP y nombrados de la siguiente manera:
RFC + Año + Mes + Identificador
El Identificador puede ser: CT = CATÁLOGO DE CUENTAS, PL = PÓLIZAS, BN = BALANZA DE COMPROBACIÓN NORMAL, BC = BALANZA DE COMPROBACIÓN COMPLEMENTARIA
Todos los contribuyentes excepto los que usen el sistema de "Mis Cuentas" del SAT.
El contribuyente entregará en forma electrónica (XML) la contabilidad en facultades de comprobación a través del buzón tributario, evitando enviar un gran volumen de documentación física.
Se reducen los plazos para concluir las auditorías.
Se automatiza la validación de saldos a favor confiables, disminuyendo la carga de trabajo manual y el plazo para la resolución de trámites.
Se detonarán actos de fiscalización sobre rubros específicos haciendo más ágil la revisión.
Se reducen los costos (viáticos) cuando el contribuyente, se encuentre en una jurisdicción distinta a la Administración Local para la entrega de la información contable.
En el caso de la documentación comprobatoria al enviarlo en archivo XML ya no habría necesidad de entregarlo físicamente, reduciendo costos.
Para generar la Contabilidad Electrónica requiere de un sistema como Controlisis ERP.
(55) 8526 2189