CFDI - Facturación Electrónica


Controlisis ERP es un sistema administrativo integral que permite a las empresas y negocios tener el control total de sus operaciones.
  • Incluye Facturación CFDI 3.3, Compras, Inventario, Contabilidad, Nómina, Producción y mucho mas..
  • Es el sistema más rápido y siempre disponible.
  • A diferencia de otros sistemas Controlisis ERP es muy fácil de implementar.
  • Ideal para todo tipo de negocio sin importar su tamaño.
  • Funciona con cualquier computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet.
  • Permite tener un panorama general de todo lo que sucede en la empresa.
  • Genera Facturas CFDI 3.3 y lleva un control exacto del estatus de las ventas.
  • Genera CFDI 3.3 de recepción de pagos de la manera mas fácil y rápida.
  • Controla el inventario y detecta fugas de producto.
  • Identifica visualmente cuáles son los productos más vendidos y la utilidad del negocio.
  • Dispone de toda la información necesaria en un solo sistema.
  • Controla el flujo de efectivo y facilita la conciliación bancaria.
  • Genera la Nómina en segundos con cálculos automáticos.
  • Genera la Contabilidad automáticamente.
  • Mejora la comunicación entre los diferentes departamentos.
  • Permite el manejo de múltiples Sucursales y Almacenes.
  • Administra la Producción o Transformación de los Productos.

Pruebe el de Controlisis ERP!
¿Qué es CFDI?

La Factura Electrónica CFDI es un comprobante fiscal digital generado por el contribuyente en formato XML el cual se certifica ante el SAT por medio de un PAC.

¿Cuales son las características de una Factura Electrónica CFDI?

Integridad: La información en un CFDI no puede alterarse.

Autenticidad: La identidad del contribuyente se certifica al momento de timbrar la factura.

Único: Cada CFDI tiene un folio fiscal otorgado por el PAC el cual es unico en Mexico.

Verificable: El contribuyente que emite una Factura CFDI no podrá negar haberlo hecho.

¿Cuanto tiempo tengo para cancelar una factura?

La factura puede cancelarse en cualquier momento después de haber esperado algunas horas después de emitirla, sin embargo, existen factores contables y fiscales que se deben considerar al cancelarla.

El sistema Controlisis ERP permite cancelar la factura en cualquier momento incluso cuando ya se habían generado las pólizas automáticas, cuando la factura se cancela el sistema genera automáticamente la póliza de cancelación en el mes en que fue cancelada.

Si el producto sale del almacén y el cliente lo devuelve entonces se debe emitir una nota de crédito en lugar de cancelar la factura.

Por lo general no hay ningún problema si la factura se cancela en el mismo mes en que se emitió debido algún error en el XML o simplemente por el hecho de que la venta no se realizó.

Si la factura es de meses anteriores debe consultar con su contador si en ese caso en particular debe emitir una nota de crédito en lugar de cancelar la factura.

¿Cómo puedo generar el CFDI de recepción de pagos si el sistema que uso para facturar no permite llevar un control de ingresos?

La obligación de generar estos comprobantes de ingresos aplica a partir de Diciembre del 2017.

Por cada ingreso o pago que recibe de un cliente es necesario generar un CFDI de recepción de pagos, para poder llenar toda la informacion que pide el SAT es necesario llevar un registro detallado de los ingresos.

Para llevar un control adecuado es recomendable que se apoye en un sistema que permita registrar anticipos, aplicar ingresos parciales a diferentes facturas y llevar un control de los CFDI de recepción de pago pendientes por generar.

Controlisis ERP esta diseñado para administrar sus ingresos y generar los CFDI de recepción de pagos de manera automática, solo tiene que dar click en generar CFDI y el sistema se encarga del resto.

¿Cuanto tiempo debo esperar para poder cancelar una Factura CFDI?

Para poder cancelar una Factura CFDI se debe esperar entre 3 y 24 horas.

¿El SAT almacena todos las Facturas CFDI emitidas?

Si, tanto el PAC como el SAT conservan copia de todos los CFDI emitidos en Mexico.

¿Cómo puedo validar una Factura Electrónica CFDI?

Controlisis ERP incluye la validacion de todas las facturas emitidas y recibidas.

Para validar las Facturas CFDI ante el SAT se usa la siguiente pagina:

verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

¿Cómo puedo cancelar un CFDI?

Existen 2 maneras de cancelar un Factura CFDI:

1.- Si usted utiliza Controlisis ERP simplemente tiene que dar click sobre "Cancelar Factura".

2.- Por medio de la pagina del SAT:

portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

¿Siempre debo validar todos los CFDI que reciba?

Los contribuyentes serán responsables de validar todos los CFDI que reciban de sus proveedores.

El sistema Controlisis ERP cuenta con un validador en tiempo real que permite consultar el estado de la factura ante el SAT.

¿Si cambio de PAC que problemas puedo llegar a tener?

Lo más probable es que las facturas generadas con el PAC anterior no puedan ser canceladas por el nuevo PAC, si esto pasa la unica manera de cancelar las facturas es directamente ante el SAT.

¿Por que los PAC solo permiten cancelar facturas que fueron emitidas por ellos mismos?

El SAT no obliga a los PAC a ofrecer el servicio de cancelacion, depende del PAC si decide ofrecer este servicio.

El PAC aparentemente no ve ganancia al cancelar facturas timbradas por la competencia.

Al contratar un PAC asegurese que permita cancelar las facturas que emitio con el PAC anterior.

¿Cómo debo entregar un CFDI?

Por disposicion del SAT, cuando el cliente solicita una factura es obligatorio emitir el CFDI en ese mismo momento, no se debe obligar a los clientes a accesar un portal para generar la factura.

El CFDI se puede entregar impreso o puede ser enviado por correo electronico tanto en formato XML como en PDF.

¿Cuánto tiempo se tarda el SAT en registrar una Factura Electrónica CFDI en su sistema?

El tiempo depende del PAC pero normalmente puede tardar entre 1 minuto y 2 horas.

¿Quiénes tienen que emitir Facturas Electrónicas CFDI?

Todos los contribuyentes están obligados a emitir CFDI tanto para Facturas Electrónicas como recibos de Nómina.

¿Existe una manera de consultar los CFDI que recibo de mis proveedores?

Debido a que el SAT almacena todos los CFDI, el SAT ofrece un portal para consultar y descargar todos los XML:

portalcfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx

¿Cuánto tiempo tengo para entregar el CFDI a mis clientes?

El CFDI debe emitirse de forma simultánea a la realización de la operación correspondiente.

¿Si los clientes no me piden factura, tengo que facturar de cualquier manera?

Si, debe generar una factura diaria, semanal o mensual de las operaciones con el publico en general.

Controlisis ERP permite agrupar varias notas de venta en una sola factura, generando un ahorro considerable de folios.

¿Es necesario tener Internet para generar CFDI?

Si, debido a que las facturas tienen que ser timbradas por un PAC a través de Internet.

¿Cuánto tiempo toma el proceso de Timbrado?

El proceso puede tardar desde milisegundos hasta varios segundos dependiendo del proveedor.

Los PAC manejan 2 mecanismos de timbrado, uno conectandose en tiempo real con el SAT y otro en fuera de linea.

El metodo fuera de linea es mucho más rapido debido a que no depende de la saturacion que pueda tener el SAT.

¿Qué ventajas tiene emitir Facturas Electrónicas?

Cuidado del medio ambiente al poder evitar desperdiciar papel.

Se pueden enviar por correo electrónico facilmente.

No se pueden falsificar.

Se pueden validar facilmente.

¿Qué RFC debo poner para ventas al publico en general?

XAXX010101000

¿Qué RFC debo poner cuando el cliente es extranjero?

XEXX010101000

¿Puedo conservar las Facturas Electrónicas unicamente en papel?

El archivo más importante es el XML por lo que es recomendable almacenar estos documentos en forma segura.

¿Qué sanciones hay por no expedir Facturas Electrónicas CFDI o no hacerlo adecuadamente?

Si no expides Facturas Electrónicas la multa es de $12,070.00 a $69,000.00 y en caso de reincidencia puede clausurarse el negocio por un plazo de 3 a 15 días

¿Se pueden seguir haciendo Facturas con código bidimencional CBB?

No, todos los contribuyentes están obligados a emitir Facturas Electrónicas CFDI a partir del 2014.

¿Qué necesito para poder emitir CFDI?

Necesita contar con los archivos CSD de tipo SELLO (Archivos .CER y .KEY)

El archivo .KEY de tipo CSD normalmente empieza con la palabra CSD tal como:

CSD MATRIZ AAD990814BP7 20340801 131749.key

¿Qué necesito para poder generar los archivos CSD de tipo SELLO?

Para poder generar los CSD requiere tener a la mano los archivos de la FIEL.

La FIEL es la firma electrónica avanzada compuesta por los siguientes archivos: certificado (Archivo .CER) y llave (Archivo .KEY) protegidos con contraseña, estos archivos son muy similares a los archivos de SELLO CSD.

El archivo .KEY de tipo FIEL normalmente empieza con la palabra FIEL tal como:

FIEL_AAD990814BP7_131749.key

Para generar la FIEL es necesario acudir personalmente al SAT.

¿Cómo se generan los archivos CSD de tipo SELLO?

Para generar los archivos CSD el proceso es el siguiente:


1.- Mediante la aplicación SOLCEDI deberá generar la llave CSD (Archivo .KEY) por medio de "Requerimiento de Sellos".


2.- En la misma aplicación SOLCEDI deberá generar el archivo .sdg por medio de la opcion "Ensobreta Sellos" usando la llave generada en el proceso anterior.

portalsat.plataforma.sat.gob.mx/solcedi/

La aplicación es de JAVA por lo que requiere tener instalado el JAVA JRE: https://www.java.com/es/download/


3.- Cargar el archivo generado .sdg al portal CERTISAT en la sección "Envío de solicitud de certificados de Sello Digital".

portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certisat/


4.- Descargar el certificado generado por el SAT usando la misma pagina de CERTISAT en la sección: "Recuperación de certificados" en la cual deberá poner su RFC y descargar el certificado de tipo "SELLOS", el SAT puede tardar varias horas en generar el certificado por lo que habra que esperar.


5.- Los archivos generados .KEY y .CER son los archivos CSD de tipo SELLO.

¿Generar los archivos CSD es complicado, que puedo hacer?

Pidale a su contador que genere los archivos por usted.